Voor veel bedrijven die kampen met schaarste aan technisch talent of hoge ontwikkelkosten is nearshoring een strategisch aantrekkelijk alternatief. Je behoudt grip op je processen, werkt in dezelfde tijdzone en profiteert van lagere kosten. Maar hoe richt je zo’n nearshoring-team nou eigenlijk goed in, zonder dat het een tijdrovend en complex traject wordt? Hier ontdek je hoe je gestructureerd en efficiënt een nearshore team opbouwt, met behulp van een betrouwbare nearshoring partner.
Bepaal je doelen en stel duidelijke eisen
Voordat je überhaupt begint met zoeken naar een nearshoring partner of developer, moet je weten wat je nodig hebt. Wil je een flexibel team dat meegroeit met de vraag? Zoek je gespecialiseerde kennis die intern lastig te vinden is? Of wil je een langdurige samenwerking met een vast team op afstand?
Maak een overzicht van de gewenste rollen, technologieën, soft skills en beschikbaarheid. Denk ook aan de schaalbaarheid van het team: wil je starten met twee ontwikkelaars en later uitbreiden, of meteen een compleet team neerzetten? Dit soort keuzes helpt je bij het vinden van een partner die past bij je ambities én werkwijze. Neem daar de tijd voor, want een goed fundament voorkomt problemen later in het proces.
Kies een nearshoring partner die past bij je organisatie
Een van de belangrijkste stappen in het proces is het kiezen van de juiste partner. Deze partij is verantwoordelijk voor het vinden, aannemen en begeleiden van jouw nearshore professionals. Betrouwbaarheid, transparantie en communicatie zijn hierin van groot belang. Kijk dus niet alleen naar prijs en locatie, maar ook naar de bedrijfscultuur, ervaring met jouw type projecten, en referenties van andere klanten.
Let daarnaast op de juridische kant: hoe zit het met contractvormen, intellectueel eigendom en databeveiliging? Een goede nearshoring partner helpt je deze aspecten helder te organiseren, zodat jij je kunt focussen op samenwerking en resultaat. Vergeet ook niet om afspraken te maken over communicatie, KPI’s en verantwoordelijkheden.
Besteed aandacht aan integratie en samenwerking
Een veelgemaakte fout is om nearshore teams te beschouwen als externe inhuur. Wil je écht profiteren van de voordelen, dan moet je deze mensen behandelen als onderdeel van je eigen organisatie. Introduceer ze bij je team, betrek ze bij overleggen en vier samen behaalde successen. Hierdoor ontstaat vertrouwen en verbondenheid, dit zijn belangrijke elementen voor een soepel verlopende samenwerking.
Zorg daarnaast voor duidelijke processen. Maak afspraken over agile methodes, werkstructuur, sprintplanning en feedbackmomenten. Tools als Jira, Confluence, Slack of Microsoft Teams kunnen veel helpen om remote samenwerking inzichtelijk en efficiënt te maken. En wees niet bang om regelmatig bij te sturen; bij nearshoring is aanpassingsvermogen net zo belangrijk als technische skills.
Denk vooruit, schaalbaarheid en continuïteit
Een nearshoring-team is geen tijdelijke oplossing, maar een strategische uitbreiding van je capaciteit. Denk daarom bij het opstarten al na over groei, kennisborging en vervangbaarheid. Hoe zorg je dat kennis niet verdwijnt als iemand vertrekt? En hoe schaal je snel op als je nieuwe projecten start?
Een ervaren partner kan hierin adviseren en zorgen voor een gestroomlijnde onboarding van nieuwe teamleden. Daarnaast kun je overwegen om sleutelrollen zoals een team lead of architect ook nearshore te beleggen. Zo bouw je aan een zelfstandig functionerend team dat op lange termijn waarde toevoegt.
