Bij het starten van een bedrijf moet je bij de inschrijving in het Handelsregister een vestigingsadres opgeven. Dit mag geen postbusnummer zijn. Als je vanuit huis werkt en dus geen bedrijfspand hebt, dan kun je alleen je privé adres opgeven als je zakelijk vestigingsadres. Het gevolg is dat dit adres vervolgens door iedereen is op te zoeken bi de Kamer van Koophandel. Het Handelsregister is namelijk openbaar. Dit kan ongewenste risico’s met zich meebrengen, zeker bij het uitoefenen van bepaalde beroepen.
Je privé adres afschermen
Sommige beroepen brengen het risico met zich mee dat er sprake kan zijn van bedreiging of intimidatie. Het is dan natuurlijk heel vervelend wanneer zij die zich hieraan schuldig maken weten waar iemand woont. Bedreigd worden in je privé situatie is heel intimiderend. Dit is immers de plek waar je je altijd veilig zou moeten voelen. Er is een simpele manier om te voorkomen dat een boze klant of iemand anders met verkeerde bedoelingen ineens bij je aan de deur staat. Je kunt voor je bedrijf een zakelijk postadres aanvragen bij een virtueel kantoor. Dit adres kun je vervolgens gebruiken voor de inschrijving bij de KvK en ook mag je dit adres vermelden op je website, op facturen en andere correspondentie van je bedrijf.
Een abonnement met verschillende mogelijkheden
Voor het gebruik van een zakelijk vestigingsadres voor je bedrijf sluit je een abonnement af. Dit kan per maand, maar een abonnement voor een halfjaar of een jaar is voordeliger. De officiële website van DamOffice leert je meer. Zodra het abonnement loopt mag je het adres gebruiken. Het virtueel kantoor kan verschillende adressen aanbieden op aansprekende locaties in Noord- en Zuid-Holland. Op die manier kun je je bedrijf virtueel vestigen op een goede locatie. Handig als je ‘driehoog achter’ in een gezellige volkswijk woont waar je het prima naar je zin hebt maar die misschien niet zo goed staat aangeschreven. Dat kan bij klanten en investeerders een verkeerde indruk wekken. Zo’n probleem los je simpel op met een zakelijk postadres.
Hoe zit het met de post?
De post die je op je zakelijke adres ontvangt, wordt aangenomen door medewerkers van het virtueel kantoor. Je post wordt geopend en gescand. Je ontvangt deze digitaal, meestal 1 keer per week of per 2 weken. Je kunt hierover maatwerk afspraken maken, zoals het niet openen van bepaalde stukken of een andere frequentie van toesturen van digitale post. De originelen worden in je postvak gelegd. Deze kun je laten nasturen of zelf ophalen als je op het kantoor bent. De Belastingdienst en andere overheidsinstanties sturen post voor je bedrijf automatisch naar het adres dat bij de KvK bekend is. Voor andere zakelijke contacten moet je een adreswijziging doorgeven.
Vergaderen en rustig werken
Het virtueel kantoor biedt meer dan een bedrijfsadres voor ondernemers. Je kunt hier ook een werkplek reserveren als je rustig en geconcentreerd wilt kunnen werken. Je kunt in alle rust werken aan een opdracht of telefoontjes plegen met klanten en andere zakelijke contacten. Heb je een afspraak met een klant dan kun je een vergaderkamer reserveren. Deze services worden apart gefactureerd.
